Google Apps ашиглан бизнесээ сайжруулах

зураг 1

Намайг мэддэг хүн намайг маш их шүтэн бишрэгч гэдгийг мэддэг байх Google Apps. Мөн бүрэн тодруулга, SpinWeb нь Google Aпп-ийн эрх бүхий худалдагч, тиймээс бүтээгдэхүүний төлөө бидний амлалт маш тодорхой байна. Google Apps-т дуртай байх маш сайн шалтгаанууд олон байдаг, гэхдээ ... ялангуяа жижиг бизнес эрхэлдэг.

Google Apps үнэхээр Microsoft Office-ийн орлуулагч юм. Би хүмүүст үүнийг хэлэхэд тэд заримдаа маш их эргэлздэг, иймээс би бүхэл бүтэн зүйл хийдэг семинар сэдвээр илүү их гэрэл гэгээтэй болгох. Google Аппс руу үсрэх бизнес нь Microsoft Exchange-тэй өрсөлдөх чадвартай имэйл, календарь, баримт бичгийн менежмент, видео хурал, холбоо барих менежментийг багтаасан дэд бүтцэд хөрөнгө оруулалт хийсэн байх болно. Одоо харцгаая.

Google имэйл: солилцох хүчтэй хувилбар

И-мэйл Google Apps бол бидний мэддэг, хайрладаг Gmail юм. Гэсэн хэдий ч Google Apps нь имэйлээ мэргэжлийнхээ брэндээр баталгаажуулахын тулд компанийхаа домэйн нэрээр тэмдэглэх боломжийг олгодог. Хэрэглэгчийн имэйлийг бизнес хийхэд хэн ч ашиглахыг хүсэхгүй байгаа биз дээ? Google Apps бол бизнесийн Gmail бөгөөд тохируулсан спам шүүлтүүр, хавсралтын бодлого зэрэг зарим нэмэлт шинж чанаруудыг агуулдаг. Энэ нь Exchange-ээс шилжихэд хялбар болгодог шилжих хэрэгслийг багтаасан болно. Имэйлд вэб, имэйлийн клиент (Outlook эсвэл Apple Mail гэх мэт), мобайл төхөөрөмжөөр хандах боломжтой. Хэрэглэгч бүрийн анхдагч квот нь 25ГБ байдаг бөгөөд энэ нь маш өгөөмөр юм.

Нэмж дурдахад Google-ийн имэйлийн спам, вирусыг шүүх нь энэ салбарын хамгийн шилдэг нь юм. Би хуурамч эерэг зүйлийг ховорхон хардаг бөгөөд ихэнх хүсээгүй имэйлийг барьж шүүж авдаг. Google Apps руу шилжсэнээр гуравдагч этгээдийн шүүлтүүрийн шийдлийг ашиглах шаардлагагүй болно.

Том хөвгүүд шиг хуанли

Хуанлийн онцлог Google Apps гайхалтай. Байгууллагууд цөөн тооны товшилтоор хүмүүс ба нөөцтэй (хурлын өрөө, проектор гэх мэт) хоёуланг нь товлох боломжтой. Багийн гишүүд бусад ажилчдын цагийн хуваарийг үзэх, чөлөөт / завгүй мэдээллийг хялбархан харах боломжтой. Энэ нь байгууллагын доторх уулзалтын хуваарийг яаралтай болгодог. Уулзалтын сануулгыг имэйл эсвэл мессежээр илгээж болох бөгөөд хэрэглэгч бүр өөрчилж болно.

Үүлэн дэх бүрэн оффисын цуглуулга

Google Apps-ийн Docs функцын талаар би маш их баяртай байна. Ихэнх байгууллагууд Word, Excel, PowerPoint програмыг үндсэн оффисын програм болгон ашигладаг. Энэ нь програмыг бүх компьютер дээр суулгаж өгөхөөс гадна түүнийг дэмжиж, арчлах гэсэн үг юм. Энэ нь үнэтэй болж магадгүй юм. Энэ бүхэн Google Docs-тэй хамт арилах боломжтой. Байгууллагууд одоо бүх баримт бичгүүдийг нэг дор хадгалж, маш ухаалаг байдлаар цэгцлэх боломжтой боллоо.

Google Docs-ийн хамгийн сайхан зүйл бол "тэр баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг хэн эзэмшсэн бэ?" Гэсэн бухимдлыг арилгадаг явдал юм. Google Docs-ийн тусламжтайгаар бүх баримт бичгийг шууд систем дээр үүсгэдэг бөгөөд тухайн баримт бичгийн зөвхөн нэг л хуулбар байдаг. Ажилтнууд баримт бичиг дээр хамтран ажиллах, өөрчлөлт оруулах, бүх засварыг хянах боломжтой тул та өмнөх хувилбарууд руугаа эргэн орж, хэн юу хийснийг харах боломжтой болно.

Байгууллагууд баримт бичгийнхээ номын санг бүхэлд нь Google Докс дээр байрлуулж, 100% цаасгүй болгох боломжтой тул та ямар ч төрлийн файл байршуулах боломжтой. Энэ нь засах боломжтой Google Doc файл болгон хөрвүүлэх эсвэл файлын сервер дээр хадгалагдах болно. Google Docs нь файлын сервер, дундын драйв, оффисын багцыг санаа зовох техник хэрэгсэл, програм хангамжгүйгээр бүгдийг нь өгдөг.

Google Chat ашиглан хувийн шинжтэй болно

Өөр нэг сайхан шинж чанар Google Apps бол видео чат хийх боломж юм. Вэбкамтай аливаа ажилтан хамтын ажиллагааг хялбарчлахын тулд өөр хэрэглэгчтэй видео хурал хийх боломжтой. Чанар нь маш сайн бөгөөд та өөрийн компаний гаднах бусад Google-ийн хэрэглэгчидтэй уулзалт хийх боломжтой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн видео хурлын зарим шийдэлтэй адил тансаг биш боловч маш сайн ажилладаг бөгөөд ихэнх хэрэглэгчдэд зориулсан гайхалтай шийдэл юм.

Хөдөлгөөнт ажиллах хүч

Бүх функцууд Google Apps хөдөлгөөнт төхөөрөмжтэй маш сайн ажилладаг. Миний iPhone хуанли миний Google хуанлитай салшгүй синхрончлогдсон тул би ямар ч баримт бичгийг утсан дээрээ татаж авах боломжтой. Би бүр утаснаасаа баримт бичиг засах боломжтой! Энэ нь юу гэсэн үг вэ гэхээр би авч явж чадна гэсэн үг юм бүх хаашаа ч явсан миний компанийн баримт бичиг надтай хамт байдаг. Тийм ээ, энэ нь зөв юм. Манай компанийн бүх баримт бичиг одоо миний утсанд нэвтрэх боломжтой болсон. Имэйл нь бас тасралтгүй ажилладаг бөгөөд зам дээр харьцахад хялбар болгодог.

Үүлний аюулгүй байдал

Google Apps-ийн хамгийн сайн борлуулалттай цэгүүдийн нэг бол тоног төхөөрөмжийг ажиллуулахад хөрөнгө оруулалт шаарддаггүй явдал юм. Бүх зүйл Google-ийн мэдээллийн төвүүдэд байрладаг бөгөөд интерфэйс нь SSL-ээр шифрлэгдсэн байдаг. Энэ нь маш их мөнгө хэмнэхээс гадна танай байгууллагыг илүү уян хатан болгодог. Виртуал ажилтнууд хаанаас ч хамаагүй системд нэгдэж, нүүж очдог оффисууд илүү хялбар болж, таны өгөгдөл таны оффисоос хамаагүй аюулгүй байдаг. Манай оффис маргааш шатаж магадгүй, манай системүүд үргэлжлүүлэн ажиллах тул бид анзаарахгүй байж магадгүй гэж хошигнох дуртай.

Байгууллагуудад зориулсан ухаалаг сонголт

-Ийн бизнесийн хувилбар Google Apps нэг хэрэглэгч жилд 50 долларын үнэтэй бөгөөд үүнийг маш хурдан тохируулах боломжтой. Би дансаа идэвхжүүлж, үйлчлүүлэгчдээ хэд хоногийн дотор ажиллуулж эхлэв. Хэрэв та одоогийн системтэйгээ харилцах харилцааны зовиурыг мэдэрч байгаа бол цаасгүй, багийн гишүүдтэйгээ илүү сайн хамтран ажиллах хэрэгтэй эсвэл эхлэхийг хүсч байна. оффисын програм хангамж дээрээ мөнгө хэмнэх, Би таныг Google Apps-ийг туршиж үзэхийг зөвлөж байна.

Тусалж чадах эсэхээ надад мэдэгдээрэй. Google Apps-ийн талаархи туршлагыг сонсохыг хүсч байна, тиймээс доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү!

4 санал

  1. 1

    Амин. Бид бүхэл бүтэн компаниа ажиллуулдаг (http://raidious.com) Google Apps дээр бид ямар ч асуудалгүй байсан - маш эерэг туршлага. Тэд төслийн менежмент / ажлын урсгалын хэрэгсэл, түүнтэй хамт нийцэх CRM хэрэгсэл хийхийг хүсч байна!

  2. 2

    Үнэндээ TactileCRM нь Marketplace-ээр дамжуулан Google Apps-тэй нэгтгэдэг

  3. 3

    Би Google Apps-ийг бүх үйлчлүүлэгчиддээ хэмжээнээс үл хамааран санал болгож байна. Би тэдгээрийг хэд хэдэн зүйлд тохируулсан тул эрх бүхий борлуулагчийн үйл явцыг шалгах хэрэгтэй болно. MediaTemple-тэй хостинг хийхдээ анзаарсан нэг зүйл бол би хост дээрх бүх DNS тохиргоог удирдаж чаддаг болсон явдал юм. Миний домэйн бүртгэгч нь DNS-ийн дэвшилтэт тохиргооны төлбөрийг авдаг тул би тэнд хэдэн доллар хэмнэсэн.

  4. 4

    Диито! Би Outlook-оос 1 оны 2010-р сарын XNUMX-нд татгалзсан. Энэ бол ухамсартай шийдвэр бөгөөд бизнесийн шийдвэр байв. Би Google Apps програмыг бүгдийг нь ашиглаж үзсэн бөгөөд үүндээ огт харамсдаггүй. Би ч гэсэн бүх үйлчлүүлэгчдээ "GOOGLE" хийхийг уриалж байна.

Чи юу гэж бодож байна?

Энэ сайт нь спамыг багасгахын тулд Akismet-ийг ашигладаг. Таны өгөгдлийг хэрхэн боловсруулдаг талаар суралц.