RFP360: RFP-ийн өвдөлтийг арилгах шинэ технологи

RFP360

Би карьераа бүхэлд нь програм хангамжийн борлуулалт, маркетингийн чиглэлээр өнгөрөөсөн. Би халуун цэгүүдийг авчрах, борлуулалтын мөчлөгийг түргэсгэх, гэрээг хожих гэж яаравчлав.Энэ нь шинэ бизнест ялалт байгуулахын тулд зайлшгүй шаардлагатай муу зүйл болох RFP-ийн талаар бодож, ажиллаж, хариу өгөх гэж амьдралынхаа хэдэн зуун цагийг зарцуулсан гэсэн үг юм. .

ТХГН-үүд нь үргэлж дуусдаггүй цаас хөөх мэт санагддаг байсан нь бүтээгдэхүүний менежментийн хариултыг олж авах, хууль эрх зүйн зөрчилдөөн, МТ-ийн алдааг олж засварлах, санхүүтэй холбоотой тоог баталгаажуулах зайлшгүй шаардлагатай удаан үргэлжилсэн процесс юм. Мэддэг хүмүүс мэддэг - жагсаалтыг үргэлжлүүлээрэй. Маркетинг, борлуулалт, бизнесийг хөгжүүлэх мэргэжилтнүүд давтагдсан асуултуудын өмнөх хариултыг үр дүнгүй өнгөрөөж, шинэ асуултын хариуг хөөж, мэдээллийг нягтлан шалгаж, дахин дахин зөвшөөрөл авахыг хичээдэг. Энэ үйл явц нь нарийн төвөгтэй, цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд аливаа байгууллагын нөөцөд дарамт учруулдаг. 

Технологи хурдацтай хөгжиж байгаа хэдий ч олон бизнес эрхлэгчдийн хувьд RFP-ийн үйл явц арав гаруй жилийн өмнөх карьерынхаа эхэн үеийн туршлагаас маш бага өөрчлөгдсөн. Маркетингийн багууд Excel хүснэгтэд байршуулж болох олон тооны эх сурвалжаас авсан хариултыг ашиглан гарын авлагын процессуудыг ашиглаж, Google Docs, тэр ч байтугай имэйлийн архивуудыг ашиглаж байна.

Энэ нь зөвхөн RFP процесс илүү үр дүнтэй байхыг бид цөхрөөдөггүй бөгөөд энэ нь шинээр гарч ирж буй програм хангамж нь RFP ландшафтад асар их нөлөө үзүүлэхийг шаардаж байна.

RFP програм хангамжийн ашиг тус

ТХЕХ-ийн барилгын ажлыг өвдөлт багатай болгохоос гадна; ТХТ-ийн хувьд хурдан, давтагдах үйл явцыг бий болгох нь орлогод шууд нөлөөлдөг. Шинээр гарч ирж буй RFP технологи үүнд алхам хийх болно.

RFP програм хангамж нь агуулгын номын санд нийтлэг асуулт, хариултыг төвлөрүүлж, каталогжуулдаг. Эдгээр шийдлүүдийн ихэнх нь үүлд суурилсан бөгөөд саналын менежерүүд, сэдэв хариуцсан мэргэжилтнүүд, гүйцэтгэх түвшний батлагчид хоорондын бодит цаг хугацааны хамтын ажиллагааг дэмждэг.

Тухайлбал, RFP360 хэрэглэгчдэд дараахь зүйлийг хурдан хийх боломжийг олгодог. 

  • Мэдлэгийн баазын дагуу агуулгыг хадгалах, олох, дахин ашиглах
  • Хамт ажиллагсадтайгаа нэг баримт бичгийн ижил хувилбар дээр ажиллах
  • Асуулт хуваарилах, явцыг хянах, сануулагчийг автоматжуулах
  • Асуултуудыг тодорхойлж, зөв ​​хариуг сонгосон хиймэл оюун ухаан бүхий хариултуудыг автоматжуулах
  • Мэдлэгийн баазад нэвтэрч, Word, Excel, Chrome дээрх залгаасуудтай санал дээр ажиллах.

Ширээний хариулагч

Үүний үр дүнд a RFP360саналын менежментийн шийдэл нь нийт хариу өгөх хугацааг эрс багасгаж, бөглөж чадах RFP-ийн тоог нэмэгдүүлж, ялах ерөнхий түвшинг дээшлүүлж чадсан гэж мэдээлсэн.

Бид энэ жил өнгөрсөн жилийнхээс 85 хувиар илүү хариу арга хэмжээ авахад хариу өгч, ахиц дэвшлээ 9 хувиар өсгөсөн.

Эрика Клаузен-Ли, InfoMart-ийн стратегийн ахлах ажилтан

Илүү хурдан хариу өгөхөд бизнесийг ялах магадлалтай тууштай, үнэн зөв, үр дүнтэй хариу өгөх ерөнхий боломж нэмэгдэх болно.

RFP тууштай байдлыг нэмэгдүүлэх

Платформын Мэдлэгийн баазыг ашиглан хэрэглэгчид өнгөрсөн санал болгосон агуулгыг хялбархан хадгалах, зохион байгуулах, хайх, дахин ашиглах боломжтой бөгөөд ингэснээр RFP хариултын эхлэлийг тавина. Төслийн агуулгын төвлөрсөн төв нь танай багийг одоо байгаа хариултуудыг дахин бичихээс сэргийлж, өгөгдөл цуглуулах, ирээдүйд ашиглах хамгийн сайн хариултыг хадгалах боломжийг олгоно.

Мэдлэгээ найдвартай, тогтвортой байлгах нь бидэнд аюулгүй байдаг. Хэрэв хэн нэгэн хүн ажлаас гарах эсвэл амралтаа авбал бид ЖДҮ-ийн мэдлэгээ алдах болно гэж санаа зовох хэрэггүй болно. Бүх асуулт, хариултууд RFP360 дээр байгаа тул бид хэдэн цагийг өнгөрөөж, өмнөх хариултуудыг хайж, хэн юу хийж байгааг олж мэдэхийг хичээдэггүй.

National Geographic Learning-ээс Beverly Blakely Jones | Cengage хэргийн судалгаа

Бүртгэлийн нарийвчлалыг сайжруулах 

Буруу эсвэл хуучирсан хариулт нь хамгийн туршлагатай багийн гишүүнд хүртэл төвөгтэй байдаг. ТХГН-ийн түгээмэл эргэлт хийх эцсийн хугацаатай хослуулбал алдаатай мэдээллийн нэгдлээр хангах эрсдэлтэй байдаг. Харамсалтай нь, ташаа мэдээлэл нь таны хийх гэж байгаа бизнесийг л үнэтэй болгож болзошгүй тул маш өндөр өртөгтэй байдаг. Төслийн буруу хариу хариу нь хэлэлцүүлгээс хасагдах, удаан хугацааны хэлэлцээ хийх, гэрээгээ хойшлуулах эсвэл дордуулахад хүргэж болзошгүй юм.

Cloud дээр суурилсан RFP програм хангамж нь энэ асуудлыг шийдэж, өөрчлөлтийг систем даяар тусгагдсан гэдэгт итгэлтэйгээр хариултаа хаанаас ч, хэзээ ч шинэчлэх боломжийг олгоно.

Жишээлбэл, энэ төрлийн функц нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд байнга хариу өгөх шаардлагатай байдаг бөгөөд үүнийг стандарт хариултанд оруулах шаардлагатай байдаг. Ихэнх тохиолдолд ийм төрлийн өөрчлөлттэй тулгарсан тохиолдолд багууд бүхэл бүтэн зохион байгуулалтын бүдүүвчийг баримтлан шинэчлэлийг институцийн дагуу баталж, дараа нь гишүүд тус бүрээр нь дагаж мөрдөж, үүнийг хувь хүний ​​түвшинд хийгдсэн байх ёстой. гар. Энэ нь ядардаг.

Cloud-д суурилсан RFP програм хангамж нь эдгээр өөрчлөлтийг бүх бизнесийн туршид удирдаж, хөгжиж буй агуулгын нэг төлбөр тооцооны төв болж өгдөг.

RFP-ийн үр ашгийг дээшлүүлэх

RFP програм хангамжийн хамгийн том давуу тал бол үр ашгийг хэр хурдан дээшлүүлэх явдал юм.Өөрөөр хэлбэл энэ төрлийн технологийг ашиглан RFP бүтээхэд зарцуулах цаг хугацаа нь эрэгээс эрэг рүү нисэх болон нисэх хоорондох ялгааг харьцуулж үздэг. RFP360 зэрэг олон RFP програм хангамжийн шийдлүүд нь үүлд суурилсан тул хурдан байрлуулах боломжийг олгодог бөгөөд үр дүн нь шууд агшин зуур гарч ирдэг гэсэн үг юм.

Үнэлэх цаг хугацаа (TtV) гэдэг нь хэрэглэгчийн гарын үсэг зурсан гэрээнээс програмын үнэ цэнийг бүрэн ойлгож, боломжит чадварыг нээх хүртэл "ah-ha moment" хүртэл хэр их хугацаа шаардагддагийг харуулдаг цаг юм. RFP програм хангамжийн хувьд хэрэглэгчид анхны RFP дээр хэрэглэгчийн туршлагын багтай ажиллаж байх үед гэрээнд гарын үсэг зурснаас хойш хэдэн долоо хоногийн дараа тохиолддог. Стандарт хариултууд болон эхний саналуудыг системд байршуулж, дараа нь ах-ха агшин - програм хангамж нь асуултуудыг таньж, зөв ​​хариултуудыг оруулаад RFP-ийн дунджаар 60-70 орчим хувийг бөглөнө. 

RFP360-ийн интерфейс нь хамгийн ойлгомжтой бөгөөд ажиллуулахад хялбар болохыг бид олж мэдсэн. Бидний хувьд маш бага сургалтын муруй байсан бөгөөд энэ нь бидний гүйцэтгэлийг даруй өсгөх боломжийг олгосон.

Свишийн засвар үйлчилгээний борлуулалтын администратор Эмили Типпинс | Кейс судалгаа

ТХЕХ-ийн үйл явцын хувьсал нь хэрэглэгчдэд илүү өндөр түвшний, стратегийн санаачлагуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг хугацааг өгдөг. 

Энэ нь биднийг илүү үр ашигтай болгосон нь дамжиггүй. RFP360 нь бидний цаг хугацааг буцааж өгч, төслүүдээ сонгох, сонгох боломжийг бидэнд олгосон. Бид одоо бухимдалгүй болсон. Бид гүнзгий амьсгаа авч, стратеги болоход анхаарлаа төвлөрүүлж, төслүүдээ зөв сонгож, чанартай хариу арга хэмжээ авах боломжтой.

Брэндон Файф, CareHere-ийн бизнес хөгжлийн түнш

RFP технологи заавал байх ёстой

  • ТХХ-ээс гадуурх бизнес - Хариу өгөх програм хангамж нь зөвхөн RFP-д хамаарахгүй бөгөөд та мэдээлэл авах хүсэлтийг (RFI), аюулгүй байдал, нягтлан шалгах асуулга (DDQ), мэргэшлийн хүсэлтийг (RFQ) ба бусад зүйлийг удирдах боломжтой. Технологийг ямар ч төрлийн стандартчилагдсан асуулт, хариултын маягтанд давтаж болох хариултанд ашиглаж болно.
  • Анги доторх хамгийн шилдэг хэрэглээ, дэмжлэг - RFP дээр ажилладаг хүн бүхэн супер хэрэглэгч биш. ТХТ нь янз бүрийн түвшний техникийн ур чадвартай олон хэлтэс, сэдэв хариуцсан мэргэжилтнүүдийн саналыг шаарддаг. Хэрэглэгчийн маш сайн дэмжлэгтэй тул ашиглахад хялбар, ойлгомжтой шийдлийг сонгоорой.
  • Туршлага, тогтвортой байдал - SaaS технологийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн нэгэн адил та RFP технологиосоо тогтмол шинэчлэлт, сайжруулалтыг хүлээж чадна, гэхдээ компани нь таны найдаж болох жинхэнэ хэрэгцээтэй шинж чанаруудыг хүргэх туршлагатай эсэхийг шалгаарай.
  • Суурь мэдлэг  - RFP шийдэл болгон нь хэрэглэгчиддээ хялбархан хамтран ажиллах боломжийг олгож, тэдэнд өгсөн хариуг шинэчлэх боломжийг олгодог хайлтын агуулгын төвийг агуулсан байх ёстой. Нийтлэг асуултуудыг тэдний хариултанд нийцүүлэхийн тулд хиймэл оюун ухааныг ашиглах шийдлийг хайж олох.
  • Ухаалаг залгаасууд ба интеграцчилал - RFP технологи нь таны ашигладаг програмтай ажиллах ёстой. Word эсвэл Excel гэх мэт програмуудад хариу өгөхдөө ажиллахдаа мэдлэгийн баазаа ашиглах боломжийг олгодог залгаасуудыг хайж олох. Програм нь CRP болон бүтээмжийн хэрэглээний програмуудтай нэгтгэж, таны RFP одоо байгаа үйл явцыг тасралтгүй дэмжиж байх ёстой.

Бага хугацаа алдаж, илүү олон тооны хариу арга хэмжээ авах

ТХТ нь ялах тухай юм. Эдгээр нь худалдан авагчид хэн нь илүү сайн болохыг тодорхойлоход туслах зорилгоор бүтээгдсэн бөгөөд таны бизнес төлбөр тооцоонд нийцэж байгааг хурдан батлах тусам илүү сайн байх болно. RFP програм хангамж нь таны үйл явцыг хурдасгаж, танд илүү хурдан анхаарал хандуулж, илүү олон бизнесийг хааж, танд ялах илүү их боломжийг олгоно.

Маркетингийн багууд орлогын үйл ажиллагаатай илүү уялдаж, хамтран ажиллахын хэрээр RFP технологи нь үйл явцад илүү чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Бүртгэлийн хариуг хурдан өгөх эрэлт хэрэгцээ арилахгүй байна. ТХГН-ийн цаг хугацаа хэмнэх технологийг нэвтрүүлэхийг тэвчээргүй болтлоо хүлээх хэрэггүй. Таны өрсөлдөгчид мэдээж тэгэхгүй.

RFP360 Demo захиалах

Чи юу гэж бодож байна?

Энэ сайт нь спамыг багасгахын тулд Akismet-ийг ашигладаг. Таны өгөгдлийг хэрхэн боловсруулдаг талаар суралц.