Бүтээлч байдлыг буулгахгүйгээр үйл явцыг бэхжүүлэх 5 арга

Бүтээлч үйл явц

Үйл явцын тухай яриа гарч ирэхэд зах зээлдүүлэгчид, бүтээлч хүмүүс бага зэрэг ялимгүй болж чаддаг. Энэ нь гайхах зүйлгүй байх ёстой. Эцсийн эцэст бид тэднийг анхны, уран сэтгэмжтэй, бүр уламжлалт бус байх чадвараар нь ажилд авдаг. Тэднийг чөлөөтэй сэтгэж, биднийг ялагдаж буй замаас холдуулж, хөл хөдөлгөөн ихтэй зах зээлд ялгарах шинэлэг брэндийг бий болгохыг хүсч байна.

Үүний дараа бид өөрсдийн бүтээлчдийг өндөр бүтэцтэй, процесст чиглэсэн дүрмийн дагалдагчид байх бөгөөд үр дүнтэй ажлын урсгалын ялгааг шинжлэхийг тэсэн ядан хүлээнэ гэж найдаж чадахгүй.

Гэхдээ бидний дунд хамгийн чөлөөтэй сэтгэлгээтэй хүмүүс ч гэсэн процесс сул эсвэл дутагдалтай үед эмх замбараагүй байдал ноёрхдог бөгөөд энэ нь бүтээлч гарцад тийм ч сайн биш гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой.

Дундаж мэдлэгтэй ажилчин зарцуулдаг ертөнцөд Тэдний цаг хугацааны 57% on бүх зүйл гэхдээ зохих бүтцийг нь байрлуулах нь тэдний хийлгэсэн ажил урьд урьдынхаас илүү чухал юм. Энэ нь пандемониумыг хол байлгаж, хүн бүр өөрийн чадах бүхнээ хийх боломжийг олгох цорын ганц арга зам юм.

Аж ахуйн нэгжийн хамгийн чухал стратегийн зорилгуудтай уялдсан бүтээлч ажилд урам зориг өгөх цаг хугацааг нөхөн сэргээх зорилгоор үйл явцыг бэхжүүлэх таван аргыг энд оруулав.

1. Энэ талаар хулгайч бай

Би Келси Броганы “зальтай үйл явц” -ыг маш их сонирхдог. Хөтөлбөрийн нэгдсэн менежментийн захирлын хувьд T-Mobile, Келси нь бүтцийн ажлын урсгалыг боогдуулах шаардлагагүй гэдгийг хүмүүст нотлох дуртай.

Олон хүмүүс үүнийг "хатуу" гэж боддог тул "процесс" гэдэг үгийг эсвэл ойлголтыг хайрладаггүй. Энэ нь хүмүүсийг эгнээнд нь байлгах хязгаарлалтын хил хязгаарыг бий болгох тухай биш юм. Энэ бол юмс хаана, хаана байх ёстой, хаана багтахаа мэдэх явдал юм. Энэ бол хүн бүрийн жагсаалтыг төвлөрүүлж, хүн бүрийн үзэх боломжтой газарт байрлуулах явдал юм.

T-Mobile-ийн хөтөлбөрийн нэгдсэн менежментийн захирал Келси Броган

Гэхдээ тэр ятгах хүч чадалдаа найддаггүй, эсвэл баг бүрдүүлэхийн тулд дээрээс доош чиг үүргийг хэрэгжүүлдэггүй. Үүний оронд тэрээр нэг багт нэг удаа өөрчлөгдөхөд нь тусалдаг бөгөөд дараа нь илүү хүчтэй процессуудын ашиг тусыг өөрсдөө ярих боломжийг олгодог. Ойролцоох багууд аж ахуйн нэгжийн ажлын менежментийн ялгааг олж харсны дараа тэд өөрсдөө түүний нэг хэсэг байхаар яаран дуугарч эхлэв. Келсигийн хандлага нь өөрчлөлтийг амжилттай удирдаж чадвал органик байдлаар өргөжиж, өргөжиж байгаагийн нотолгоо юм.

2. Дахин давтагдах ажилд зориулж загваруудыг ашиглана уу

Бүтээлч төрлүүд давтагдашгүй, ухаангүй ажилд ихэнхдээ дургүй байдаг. Загварыг утга учиртай газарт нь түрхэж, тэднийг хүнд хэцүү байдлаас чөлөөл. Аж ахуйн нэгжийн ажлын менежментийн технологийг ашиглан төслийн янз бүрийн төрлүүдийн бүрэн даалгаврын жагсаалтыг боловсруулж, даалгаварт ажлын үүргийг автоматаар хуваарилж, дэд ажил тус бүрийн үргэлжлэх хугацаа, төлөвлөсөн цагийг тооцоолох. Энэ нь бүх өвдөлттэй үйл явцыг таны бүтээлч зүйлд харагдахгүй болгодог.

Маркетерууд зөвхөн нэвтэрч ороод өөрт оногдсон ажлыг шууд харж болно. Бүтээлч менежерүүд боловсруулсан таамаглал дэвшүүлэх, хэдэн арван имэйл илгээхээс илүүтэй хэнд ямар цаг зав гаргаж байгааг олж мэдэхээс илүүтэйгээр нөөцийг төлөвлөх хэрэгслүүдийг ашиглаж, хүн бүрийн боломжийг хянах боломжтой.

3. Наалттай тэмдэглэлд баяртай гэж хэлээрэй

Төслийн бусад үе шатанд тавигдах таны хэрэглээний протоколыг хялбарчлахтай адил энгийн зүйл нь таны нийт бүтээлч үйл явцад томоохон өөрчлөлт авчрах болно. Ажлын хүсэлт бүрийг имэйлээр, наалттай тэмдэглэл эсвэл шуурхай зурвасаар бус ижил аргаар ирүүлэхийг баталгаажуулж эхэл. Та төвлөрсөн хүснэгтийг автоматаар байршуулдаг Google-ийн маягтыг тохируулах эсвэл бүр илүү сайн ашиглах боломжтой бол аж ахуйн нэгжийн ажлын менежментийн платформ дахь ажлын хүсэлтийн функцийг ашиглаж болно.  

4. Өвдөлтийг нотолгооноос гаргаж ав

Хэрэв та бүтээлч үйл явцыг бэхжүүлэх, оновчтой болгохын тулд зөвхөн нэг хэсгийг нь сонгох юм бол нотолгоо нь таны бүтээлч багийн зүрх сэтгэлийг эзэмдэх хамгийн магадлалтай зүйл юм. Дижитал баталгаажуулалтын технологийн тусламжтайгаар та тохиромжгүй имэйлийн сүлжээ, зөрчилтэй санал хүсэлт, хувилбарын төөрөгдлийг арилгах боломжтой. Бүтээлч хүмүүс, замын хөдөлгөөний менежерүүд хэн хариулсан, хэн хариу өгөөгүйг хялбархан харж, оролцогч талуудыг хөөх эсвэл санал хүсэх шаардлагыг эрс багасгадаг.

Шагналт онооны хувьд багаж хэрэгслийн тоон дээр дижитал хөрөнгийн менежмент (DAM) нэмнэ үү. Бүх зах зээлд оролцогчид график дизайнерын хаалгачаар дамжуулалгүйгээр шаардлагатай хэмжээгээр форматлаж экспортлох боломжтой батлагдсан хөрөнгийн хамгийн сүүлийн хувилбаруудад шууд нэвтрэх боломжийг олгоно. Таны дизайнерууд хэзээ нэгэн цагт компанийн логоны хар, цагаан jpg хувилбарыг хэн нэгэнд имэйлээр илгээх шаардлагагүй болно гэж сонсоод нүүр царай нь ямар байгааг төсөөлөөд үз дээ.

5. Хүн бүрийн оролтыг урь

Одоо байгаа процесст өөрчлөлт оруулах бүрдээ (дижитал хувиргалт хийх эсвэл ажлын урсгалын зорилтот шинэчлэлтийг хэрэгжүүлж байгаа эсэхээс үл хамааран) өөрчлөлтийн үр нөлөөг хамгийн ихээр мэдрэх хүмүүсийн оролтыг урь. Системийн администратор эсвэл төслийн менежментийн мэргэжилтнүүд ажлын урсгалын дүн шинжилгээ хийх, алхамуудыг баримтжуулах, загвар гаргах зэрэг ажлыг гардан гүйцэтгэдэг байх. зам дээр.

Процессд боломж олго

Сайн дизайн нь үл үзэгдэх байх ёстой гэсэн эртний сургаалыг та сонссон. Ажлын процессууд ижил аргаар ажиллах ёстой. Тэд сайн ажиллаж байх үед та тэднийг бараг анзаарах ёсгүй. Тэд саад тотгор учруулах, анхаарал сарниулах, залхмаар санагдах ёсгүй. Тэд хийх ёстой ажлаа чимээгүйхэн, үл үзэгдэх байдлаар дэмжих ёстой.

Бүтээлч төрлүүд ажлын явцыг ийм байдлаар мэдэрч байх үед хөгжилтэй зүйл тохиолддог - бүтэц, ажлын урсгалын талаархи эсэргүүцэл нь бүгд алга болох боловч алга болдог. Сайн боловсруулсан дижитал процессууд нь тэднийг завгүй ажил, давтагдах ажлаас чөлөөлөхөөс илүү их зүйл хийдэг гэдгийг тэд хурдан ухаардаг. Тэд илүү өндөр чанартай ажлыг илүү хурдан, тууштай хүргэх, бүтээлч, шинэлэг зүйлд цаг хугацаа зарцуулах, өдөр бүр илүү ихийг хийхээр хийлгэсэн ажлаа хийх боломжийг тэдэнд олгодог.

Чи юу гэж бодож байна?

Энэ сайт нь спамыг багасгахын тулд Akismet-ийг ашигладаг. Таны өгөгдлийг хэрхэн боловсруулдаг талаар суралц.