Google Docs тайлбарласан

google docs

Google Docs нь миний ажиллаж буй компанид үнэхээр адислал болсон юм. Бид 5 -ийн залуу компани (дөнгөж тав дахь нь ажилд орсон!) Бөгөөд бидэнд сервер эсвэл хуваалцсан сүлжээний төхөөрөмж байхгүй байна. Үнэнийг хэлэхэд бидэнд тийм зүйл хэрэггүй.

Намайг эхлэхэд бүх баримт бичгийг имэйлээр дамжуулж, хурдан будлиантай болсон! Би буудлаа Google Docs бичиг баримтаа хадгалж эхлэв ... тэгээд бид шилжсэн to Google Apps бид одоо бүх хуваалцсан баримт бичгүүдийг хадгалах болно. Даллас, Сан Хосе, Энэтхэгт ажилладаг манай багийн гишүүд манайд ажилладаг BaseCamp Эдгээр баримт бичгийг өдөр бүр гаргадаг бөгөөд үнэхээр гайхалтай байсан!

Маркетингийн үүднээс авч үзвэл Google Docs нь үйлчлүүлэгчдэд зориулж контент бүтээхэд зохиогчийн эрх, редактор ашиглахад маш сайн нөөц болно гэж бодож байна. Хоёулаа нэгэн зэрэг нэвтрэх боломжтой тул засах, чатлах гэх мэт ... хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл юм шиг санагдаж байна.

Common Craft нь Google docs-тэй холбоотой өөр нэг видеог хуваалцсаныг би анзаарсан.

Хэрэв та бүртгүүлээгүй бол энэ нь үнэ цэнэтэй юм! Цөөн тооны ажилчидтай эсвэл төвлөрсөн байршилгүй ажилчидтай маш жижиг бизнесийн хувьд энэ бол маш сайн систем юм.

Бидний баримтжуулалт, боловсруулалтын ерөнхий стратеги

Basecamp бол төслийн анхан шатны агуулах бөгөөд бид харилцан ойлголцож, төслийн ерөнхий явцыг авч үздэг. Google docs нь илүү их хамтын ажиллагаатай бөгөөд гайхалтай өөрчлөлтийн түүхийг хадгалдаг тул бид үүнийг Basecamp гэхээсээ илүү ашигладаг.

Энэ хоёрын хооронд бидэнд даалгаврын менежментийн систем шаардлагатай хэвээр байгаа тул бидний интеграцчилал ба хөгжлийн фирм намайг үнэлж байна уу Атлассиан Жира. Гайхалтай систем шиг харагдаж байна, би үүнийг дагаж, энэ нь хэрхэн хэрэгжиж байгааг танд мэдэгдэх болно!

7 санал

  1. 1

    Гайхалтай бичлэг, Даг. Би нөгөөдөр нэг найзтайгаа, жижиг загварын дэлгүүр ажиллуулдаг залуутай ярьж байсан. Тэрээр 150 милийн цаана нэгэн зохиолчтой хамтран ажилладаг бөгөөд заримдаа Денвер хүртэл хол хүмүүстэй хамтарч ажилладаг. Тэд үүнийг хэрхэн ажиллуулдаг вэ? Google Docs ба Google Apps. REM-ийг үгээр илэрхийлэхийн тулд энэ нь бидний мэдэж байгаагаар програм хангамжийн төгсгөл болж магадгүй юм.

  2. 2

    Би бүх талаар санал нийлж байгаа боловч дунд, тэр ч байтугай томоохон компаниудад маш сайн ажилладаг гэж цааш нь хэлье.

    Би MS Office-ийг үргэлж "чухал" програм гэж үздэг байсан боловч хамт ажиллагсад нь Google Docs болон үнэгүй Office үзэгчид (жишээлбэл Excel Viewer) ашиглан Officeгүйгээр хийж болно гэж итгүүлэхийг хичээсэн. Түүний нотолгоо нь баримт бичгийг уншихад та үзэгчдийг ашигладаг (хоёр товшилтоор хялбархан үзэх боломжтой), гэхдээ шинэ баримт үүсгэхийн тулд та Google Docs ашигладаг. Би Exel-ийн том хэрэглэгч болохоор эргэлзэж байсан, гэхдээ тэрнээс хойш шинэ компьютер худалдаж авсан (Vista, yikes!) Тэгээд түүний замыг туршиж үзье гэж бодлоо. Үүнд бага зэрэг дасах хэрэгтэй байсан ч би сар орчим хугацаанд ямар ч асуудалгүйгээр “амьд үлдэж” чадсан тул одоо түүний зөв гэдэгт итгэлтэй байна.

    Маш сайн гаж нөлөө нь баримт бичгийг хэр олон удаа хуваалцах ёстойг ойлгосон явдал юм. Хүмүүс Excel-ийн хүснэгтүүдийг хамтран ажиллах зорилгоор имэйлээр дамжуулан илгээхэд би одоо маш их бухимддаг болсон. Хамгийн сүүлийн хувилбар нь юу болохыг та хэзээ ч мэдэхгүй тул энэ нь үр ашиггүй юм. Sharepoint сервер эдгээр асуудлыг шийддэг гэж маргаж болох боловч алсын / тасарсан хэрэглэгчид таны Sharepoint сервертэй холбогдож чадахгүй байгаа тохиолдолд энэ нь тийм биш юм.

    Энэхүү хөрвүүлэлт нь янз бүрийн шалтгаанаар корпорацийн орчин дахь хэрэглэгчдэд маш хэцүү байдаг ч вэб дээр суурилсан програм ашигладаг корпорацийн хэрэглэгчид улам бүр нэмэгдэж байгааг би харж байна.

    Таныг үгээр хэлбэл "Энэ бол бидний мэддэг програм хангамжийн төгсгөл, би .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Би Google Docs-т дуртай ч Basecamp-т дургүй. би илүүд үздэг Бөх. Хэрэгсэл нь маш тохиромжтой бөгөөд та хүссэнээрээ олон хүнтэй хамтран ажиллах боломжтой бөгөөд бүгд үнэгүй данс авах боломжтой болно.

  5. 5

Чи юу гэж бодож байна?

Энэ сайт нь спамыг багасгахын тулд Akismet-ийг ашигладаг. Таны өгөгдлийг хэрхэн боловсруулдаг талаар суралц.