CRM ба мэдээллийн платформЦахим худалдаа ба жижиглэн худалдааИмэйлийн маркетинг ба имэйлийн маркетингийн автоматжуулалт

Өгөгдлийн стандартчилал: Тодорхойлох, турших, өөрчлөх

Байгууллагууд аж ахуйн нэгжийн хэмжээнд өгөгдлийн соёлыг бий болгоход шилжиж байгаа ч олон хүн мэдээллээ зөв болгох гэж тэмцсээр байна. Янз бүрийн эх сурвалжаас өгөгдөл татаж авах, ижил мэдээлэл байх ёстой өөр өөр формат, дүрслэлийг авах нь таны өгөгдлийн аялалд ноцтой саад учруулдаг.

Багууд ердийн үйл ажиллагаагаа явуулах эсвэл өгөгдлийн багцаас ойлголт авах явцад саатал, алдаа гаргадаг. Иймэрхүү бэрхшээлүүд нь бизнесүүдийг мэдээллийн стандартчиллын механизмыг нэвтрүүлэхэд хүргэдэг бөгөөд энэ нь өгөгдлийг байгууллагын хэмжээнд тогтвортой, нэгдмэл байдлаар харуулах боломжийг олгодог. 

Өгөгдлийн стандартчиллын үйл явцыг илүү гүнзгий харцгаая: энэ нь юу гэсэн үг вэ, үүнд хамаарах алхамууд, та өөрийн аж ахуйн нэгжийн стандарт өгөгдөлд хэрхэн хүрэх боломжтойг харцгаая.

Өгөгдлийн стандартчилал гэж юу вэ?

Энгийнээр хэлбэл, мэдээллийн стандартчилал нь өгөгдлийн утгыг буруу форматаас зөв хэлбэрт шилжүүлэх үйл явц юм. Байгууллага даяар өгөгдлийн стандарт, жигд, тууштай харагдах байдлыг идэвхжүүлэхийн тулд өгөгдлийн утгууд нь харьяалагдах өгөгдлийн талбарын хүрээнд шаардлагатай стандартад нийцсэн байх ёстой.

Өгөгдлийн стандартчиллын алдааны жишээ

Жишээлбэл, хоёр өөр байршилд оршин суудаг нэг үйлчлүүлэгчийн бүртгэлд овог нэр, имэйл хаяг, утасны дугаар, оршин суугаа хаягийн зөрүү байх ёсгүй.

нэр Имэйл хаяг Утасны дугаар Төрсөн өдөр Жендерийн Орон сууцны хаяг
Жон Онел john.neal@gmail.com 5164659494 14 / 2 / 1987 M 11400 Вт Олимпийн BL # 200
1 Эх сурвалж

Нэр Өнгөрсөн нэр Имэйл хаяг Утасны дугаар Төрсөн өдөр Жендерийн Орон сууцны хаяг
Жон Онил john.neal_gmail.com + 1 516-465-9494 2 / 14 / 1987 Эрэгтэй 11400 Вт Олимп 200
2 Эх сурвалж

Дээрх жишээн дээр та дараах төрлийн зөрчилдөөнийг харж болно.

  1. Бүтцийн: Эхний эх сурвалж нь Хэрэглэгчийн нэрийг нэг талбар болгон хамардаг бол хоёр дахь нь нэр, овог гэсэн хоёр талбар болгон хадгалдаг.
  2. Хээ: Эхний эх сурвалж нь a хүчинтэй имэйлийн загвар и-мэйл хаягийн талбарт хэрэгждэг бол хоёр дахь нь илт дутуу байна @ тэмдэг. 
  3. Өгөгдлийн төрөл: Эхний эх сурвалж нь зөвхөн Утасны дугаар талбарт цифрүүдийг оруулахыг зөвшөөрдөг бол хоёр дахь нь тэмдэгт болон хоосон зайг агуулсан мөрийн төрлийн талбартай.
  4. формат: Эхний эх сурвалж нь төрсөн огноог ММ/DD/YYYY форматтай, хоёр дахь нь DD/MM/YYYY форматтай байна. 
  5. Домэйн үнэ цэнэ: Эхний эх сурвалж нь хүйсийн утгыг M эсвэл F хэлбэрээр хадгалах боломжийг олгодог бол хоёр дахь эх сурвалж нь эрэгтэй эсвэл эмэгтэй гэсэн бүрэн хэлбэрийг хадгалдаг.

Ийм өгөгдлийн зөрчилдөөн нь таны бизнесийг маш их цаг хугацаа, зардал, хүчин чармайлтаа алдахад хүргэж болзошгүй ноцтой алдаа гаргахад хүргэдэг. Ийм учраас төгсгөл хүртэлх механизмыг хэрэгжүүлэх өгөгдлийн стандартчилал нь таны мэдээллийн эрүүл ахуйг сахихад маш чухал юм.

Мэдээллийг хэрхэн стандартчилах вэ?

Өгөгдлийн стандартчилал нь дөрвөн үе шаттай энгийн үйл явц юм. Гэхдээ таны өгөгдөлд байгаа зөрчилдөөний шинж чанар болон таны хүрэхийг оролдож буй зүйлээс хамааран стандартчилалд ашигладаг арга, техникүүд өөр өөр байж болно. Энд бид аливаа байгууллага стандартчиллын алдаагаа даван туулахад ашиглаж болох ерөнхий дүрмийг танилцуулж байна. 

  1. Стандарт гэж юу болохыг тодорхойл

Аливаа төрд хүрэхийн тулд эхлээд төр гэж юу болохыг тодорхойлох ёстой. Аливаа өгөгдлийг стандартчилах үйл явцын эхний алхам бол юунд хүрэх шаардлагатайг тодорхойлох явдал юм. Танд юу хэрэгтэй байгааг мэдэх хамгийн сайн арга бол бизнесийн шаардлагыг ойлгох явдал юм. Та ямар өгөгдөл шаардлагатай, ямар форматтай байгааг харахын тулд бизнес процессоо сканнердах хэрэгтэй. Энэ нь танд өгөгдлийн шаардлагуудын үндсэн шугамыг тогтооход тусална.

Өгөгдлийн стандарт тодорхойлолт нь дараахь зүйлийг тодорхойлоход тусална.

  • Таны бизнесийн үйл явцад чухал ач холбогдолтой өгөгдлийн хөрөнгө, 
  • Эдгээр хөрөнгийн шаардлагатай мэдээллийн талбарууд,
  • Өгөгдлийн төрөл, формат, загвар нь тэдгээрийн утгууд нь дараахтай тохирч байх ёстой.
  • Эдгээр талбаруудын зөвшөөрөгдөх утгын хүрээ гэх мэт.

  1. Өгөгдлийн багцыг тодорхойлсон стандартын дагуу турших

Стандарт тодорхойлолттой болсны дараа дараагийн алхам бол таны мэдээллийн багц тэдгээрийн эсрэг хэр сайн ажиллаж байгааг шалгах явдал юм. Үүнийг үнэлэх нэг арга бол ашиглах явдал юм мэдээллийн профайл өгөгдлийн талбарын шаардлагад нийцэх утгын хувь зэрэг мэдээллийг олж, дэлгэрэнгүй тайланг гаргадаг хэрэгслүүд, тухайлбал:

  • Утга нь шаардлагатай өгөгдлийн төрөл, форматыг дагаж мөрддөг үү?
  • Утга нь зөвшөөрөгдөх хязгаараас гадуур байна уу?
  • Үнэт зүйлс нь товчилсон үг, хоч гэх мэт товчилсон хэлбэрийг ашигладаг уу?
  • Байна хаягуудыг стандартчилсан шаардлагатай бол - гэх мэт USPS стандартчилал АНУ-ын хаягуудын хувьд?

  1. Тохиромжгүй утгыг өөрчлөх

Одоо эцэст нь тодорхойлсон стандартад нийцэхгүй утгыг өөрчлөх цаг болжээ. Өгөгдөл хувиргах нийтлэг аргуудыг авч үзье.

  • Өгөгдөл задлан шинжлэх – Шаардлагатай өгөгдлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг авахын тулд зарим өгөгдлийн талбарыг эхлээд задлан шинжлэх ёстой. Жишээлбэл, нэрийн талбарыг задлан шинжилж, эхний, дунд, овог нэр, мөн утгад байгаа угтвар, дагаварыг ялгах.
  • Өгөгдлийн төрөл ба форматыг хөрвүүлэх – Та хөрвүүлэх явцад үл нийцэх тэмдэгтүүдийг устгах шаардлагатай байж магадгүй, жишээлбэл, зөвхөн оронтой утасны дугаараас тэмдэг, цагаан толгойг хасах.
  • Загвар тааруулах, баталгаажуулах – Загвар хөрвүүлэлт нь загварын ердийн илэрхийллийг тохируулах замаар хийгддэг. Энгийн илэрхийлэлтэй нийцэх имэйл хаягийн утгуудын хувьд тэдгээрийг задлан шинжилж, тодорхойлсон загвар болгон хувиргах ёстой. Имэйл хаягийг regex ашиглан баталгаажуулж болно:

^[a-zA-Z0-9+_.-]+@[a-zA-Z0-9.-]+$

  • Товчлолын өргөтгөл – Компанийн нэр, хаяг, хүний ​​нэр нь ихэвчлэн товчилсон маягтуудыг агуулж байдаг бөгөөд энэ нь таны мэдээллийн багцыг ижил мэдээллийн янз бүрийн дүрслэлийг агуулж болно. Жишээлбэл, та Нью-Йоркийг Нью Йорк руу хөрвүүлэх гэх мэт улсын мужуудыг өргөжүүлэх шаардлагатай байж магадгүй юм.
  • Дуу чимээ арилгах, зөв ​​бичгийн алдаа засах – Зарим үгс үнэ цэнэд ямар ч утга нэмдэггүй бөгөөд үүний оронд өгөгдлийн багцад их хэмжээний чимээ шуугиан үүсгэдэг. Эдгээр үгсийг агуулсан толь бичгийн эсрэг ажиллуулж, тэдгээрийг тэмдэглэж, алийг нь бүрмөсөн устгахаа шийдэх замаар өгөгдлийн багцад ийм утгыг тодорхойлж болно. Үг үсгийн алдаа, бичих алдааг олохын тулд ижил процессыг гүйцэтгэж болно.

  1. Өгөгдлийн багцыг тодорхойлсон стандартын дагуу дахин турших

Эцсийн шатанд өөрчлөгдсөн өгөгдлийн багцыг тогтоосон стандартын дагуу дахин шалгаж, өгөгдлийн стандартчиллын алдааны зассан хувийг олох болно. Таны өгөгдлийн багцад хэвээр байгаа алдаануудын хувьд та өөрийн аргуудыг тааруулж эсвэл дахин тохируулж, өгөгдлийг процессоор дахин ажиллуулж болно. 

Дуусгах

Өнөөдөр бий болгож буй өгөгдлийн хэмжээ болон эдгээр өгөгдлийг цуглуулахад ашигладаг олон төрлийн хэрэгсэл, технологи нь компаниудыг мэдээллийн аймшигт эмх замбараагүй байдалд хүргэж байна. Тэдэнд хэрэгтэй бүх зүйл байгаа боловч өгөгдөл яагаад хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц, ашиглах боломжтой хэлбэр, хэлбэрээр байхгүй байгааг сайн мэдэхгүй байна. Өгөгдлийн стандартчиллын хэрэгслийг нэвтрүүлэх нь ийм зөрчлийг арилгахад тусалж, танай байгууллага даяар нэн шаардлагатай мэдээллийн соёлыг бий болгож чадна.

Зара Зиад

Зара Зиад бол бүтээгдэхүүний маркетингийн шинжээч юм Мэдээллийн шат Мэдээллийн технологийн чиглэлээр мэдлэгтэй. Тэрээр өнөөдөр олон байгууллагад тулгарч буй мэдээллийн эрүүл ахуйн бодит асуудлуудыг онцолсон бүтээлч агуулгын стратеги боловсруулах хүсэл эрмэлзэлтэй. Тэрээр бизнесийн тагнуулын үйл явцдаа өгөгдлийн чанартай чанарыг хэрэгжүүлэх, хэрэгжүүлэхэд нь бизнесүүдэд туслах шийдэл, зөвлөмж, практикийг дамжуулах контентыг бүтээдэг. Тэрээр техникийн ажилтнуудаас эхлээд эцсийн хэрэглэгч хүртэл өргөн хүрээний үзэгчдэд чиглэсэн контент бүтээхийн зэрэгцээ төрөл бүрийн дижитал платформ дээр маркетинг хийхийг эрмэлздэг.

Чи юу гэж бодож байна?

Энэ сайт нь спамыг багасгахын тулд Akismet-ийг ашигладаг. Таны өгөгдлийг хэрхэн боловсруулдаг талаар суралц.

холбоотой зүйл