ContentVerse: Баримт бичгийн менежмент ба ажлын урсгалын автоматжуулалт

баримт бичгийн менежментийн програм хангамж2

Корпорацийн ертөнцийн ихэнх хэсэг нь Microsoft Office платформуудаар дамжуулан агуулгаа ашиглаж, байршуулж байна. Хэрэв та баримт бичгийнхээ хувилбарын хяналтыг хадгалж, ажлын урсгалыг автоматжуулахыг хүсч байгаа бол ажлын урсгалын автоматжуулалтын сайн хэрэгсэл, хамтран ажиллах явцад хувилбарыг хадгалах баримт бичгийн сангүйгээр бараг боломжгүй юм.

Маркетингийн агентлагууд, ялангуяа агуулгын маркетингийн стратегитай бол энэ контентыг уламжлалт ширээний програмуудад үйлдвэрлэдэг. Үйлдлийн системийн хайлт нь баримт бичгийг олоход үргэлж хялбар байдаггүй бөгөөд нөөцлөх нь архивлах хамгийн оновчтой арга биш юм. ContentVerse нь ямар ч хэлбэрээс үл хамааран манай баримт бичгийг хадгалах, хайх, архивлахад хэрэглэгчид ногдох хямд үнэтэй хувилбар юм.

  • Баримт бичгийн менежмент - имэйл илгээх, сканнердах, чирэх, буулгах, багцлах, авах, шууд хадгалах, хулганы баруун товчийг дарна уу.
  • Агуулгыг засах - тэмдэглэгээ бүхий шууд санал хүсэлт: аннотаци, редактор, захиалгат тамга, зөвшөөрөл, наалттай тэмдэглэл, онцлох үйл явдал, цахим гарын үсэг, сэтгэгдэл.
  • Хайх ба удирдах - Файлыг нэрлэх, хадгалах, таних файлын кабинет, фолдерын бүтцэд хадгалах, даруй бүрэн текст хайлт, хайх зорилгоор индексжүүлсэн.
  • Агуулгыг автоматжуулах - GUI-д суурилсан ажлын урсгалын даалгаварт чиглэсэн мэдэгдлийн сэрэмжлүүлэг бүхий мэдээллийг автоматаар хуваалцах.
  • Агуулгыг хуваалцах - Файлын өөрчлөлтийг систем дээр хянаж байдаг - лавлагаа авах боломжтой бүх файлын хувилбар бүр.
  • Цаг нь болохоор цэвэрлэ - Хуучирсан мэдээллийг автоматаар устгах эсвэл архивлахад хадгалах бодлого.

Чи юу гэж бодож байна?

Энэ сайт нь спамыг багасгахын тулд Akismet-ийг ашигладаг. Таны өгөгдлийг хэрхэн боловсруулдаг талаар суралц.