Стандартчилал 101: Ашиг тус, арга, зөвлөмжүүд

Стандартчилал 101: Ашиг тус, арга, зөвлөмжүүд

Та хамгийн сүүлд хэзээ өөрийн жагсаалтын бүх хаяг ижил форматтай, алдаагүй байхыг олсон бэ? Хэзээ ч үгүй, тийм үү?

Танай компани өгөгдлийн алдааг багасгахын тулд хийж болох бүх арга хэмжээг үл харгалзан, гар аргаар өгөгдөл оруулснаас үүдэн үсгийн алдаа, дутуу талбар, тэргүүлэх зай зэрэг өгөгдлийн чанарын асуудлыг шийдвэрлэх нь зайлшгүй юм. Үнэндээ профессор Рэймонд Р.Панко өөрийн хэвлэгдсэн цаас Хүснэгтийн өгөгдлийн алдаа, ялангуяа жижиг өгөгдлийн багцын алдаа 18% -аас 40% хооронд хэлбэлздэг болохыг онцлон тэмдэглэв.  

Энэ асуудалтай тэмцэхийн тулд хаягийн стандартчилал нь маш сайн шийдэл байж болох юм. Энэхүү нийтлэл нь компаниуд өгөгдлийг стандартчилах нь ямар үр өгөөжтэй болох, төлөвлөсөн үр дүнд хүрэхийн тулд ямар арга, зөвлөмжийг анхаарч үзэх ёстойг онцолж байна.

Хаягийн стандартчилал гэж юу вэ?

Хаягийн стандартчилал буюу хаягийг хэвийн болгох гэдэг нь шуудангийн үйлчилгээний хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартын дагуу хаягийн бүртгэлийг тодорхойлох, хэлбэржүүлэх үйл явц юм. АНУ-ын шуудангийн үйлчилгээ (USPS).

Ихэнх хаягууд нь USPS стандартыг дагаж мөрддөггүй бөгөөд энэ нь стандарт хаягийг бүрэн үсгээр бичсэн, шуудангийн үйлчилгээний стандарт товчлолыг ашиглан товчилсон эсвэл одоогийн шуудангийн үйлчилгээний ZIP+4 файлд үзүүлсэн шиг стандартчилсан хаяг гэж тодорхойлдог.

Шуудангийн хаягжилтын стандартууд

Хаягийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл дутуу (жишээ нь ZIP+4, ZIP+6 код) эсвэл цэг таслал, жижиг үсгийн хэмжээ, хоорондын зай, зөв ​​бичгийн үсгийн алдаа зэргээс шалтгаалан хаягийн бичилтүүд хоорондоо нийцэхгүй эсвэл өөр өөр форматтай компаниудын хувьд хаягийг стандартчилах зайлшгүй шаардлага болж байна. Үүний жишээг доор үзүүлэв.

Стандартчилсан шуудангийн хаягууд

Хүснэгтээс харахад бүх хаягийн мэдээлэлд нэг буюу хэд хэдэн алдаа байгаа бөгөөд аль нь ч шаардлагатай USPS удирдамжийг хангаагүй байна.

Хаягийн стандартчилал хаяг тааруулах, хаягийн баталгаажуулалттай андуурч болохгүй. Үүнтэй төстэй зүйл байгаа хэдий ч хаягийн баталгаажуулалт нь хаягийн бүртгэл нь USPS мэдээллийн санд байгаа хаягийн бүртгэлтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Нөгөө талаас хаягийн тохирол гэдэг нь ижил аж ахуйн нэгжид хамаарах эсэхийг шалгахын тулд ижил төстэй хоёр хаягийн өгөгдлийг тааруулах явдал юм.

Стандартчилах хаягийн ашиг тус

Мэдээллийн гажигийг арилгах тодорхой шалтгаанаас гадна хаягийг стандартчилах нь компаниудад олон төрлийн ашиг тусыг өгч чадна. Үүнд:

  • Хаяг шалгахад цаг хэмнэх: хаягийг стандартчилалгүйгээр шууд шуудангийн кампанит ажилд ашигласан хаягийн жагсаалт үнэн зөв эсэх, эсвэл хариу ирээгүй тохиолдолд эргэлзэх арга байхгүй. Янз бүрийн хаягийг хэвийн болгосноор ажилтнууд хэдэн зуун шуудангийн хаягийг үнэн зөвөөр нь шүүж шалгаснаар их хэмжээний хүний ​​цагийг хэмнэж болно.
  • Шуудангийн зардлыг бууруулах: Шууд захидлын кампанит ажил нь шууд шуудангийн кампанит ажилд төлбөр тооцоо, тээвэрлэлтийн асуудал үүсгэж болзошгүй буруу эсвэл буруу хаяг руу хөтөлж болно. Мэдээллийн уялдааг сайжруулахын тулд хаягуудыг стандартчилснаар буцаасан болон хүргэгдээгүй захидлуудыг бууруулж, шуудангийн шууд хариуны хувь хэмжээг нэмэгдүүлнэ.
  • Давхардсан хаягуудыг арилгах: Алдаатай өөр өөр формат, хаягууд нь харилцагчид руу хоёр дахин олон имэйл илгээж, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж, брэндийн имижийг бууруулдаг. Хаягийн жагсаалтаа цэвэрлэх нь танай компанид хүргэлтийн үргүй зардлыг хэмнэхэд тусална.

Хаягийг хэрхэн стандартчилах вэ?

Аливаа хаягийг хэвийн болгох үйл ажиллагаа нь үнэ цэнэтэй байхын тулд USPS удирдамжийг хангасан байх ёстой. Хүснэгт 1-д онцолсон өгөгдлийг ашигласнаар хаягийн өгөгдөл хэвийн байдалд ороход хэрхэн харагдахыг энд харуулав.

Хаягийн стандартчиллын өмнө болон дараа

Хаягуудыг стандартчилах нь 4 үе шаттай үйл явцыг хамардаг. Үүнд:

  1. Импортын хаягууд: Excel хүснэгт, SQL мэдээллийн сан гэх мэт олон мэдээллийн эх сурвалжаас бүх хаягийг нэг хуудсанд цуглуул.
  2. Алдааг шалгах профайлын өгөгдөл: Таны хаягийн жагсаалтад байгаа алдааны цар хүрээ, төрлийг ойлгохын тулд мэдээллийн профайл хийх. Үүнийг хийснээр ямар нэгэн стандартчилал хийхээс өмнө засч залруулах шаардлагатай асуудлуудын талаар ойролцоогоор ойлголт өгөх боломжтой.  
  3. USPS удирдамжийг хангахын тулд алдаануудыг цэвэрлэх: Бүх алдааг илрүүлсний дараа та хаягуудыг цэвэрлэж, USPS удирдамжийн дагуу стандартчилах боломжтой.
  4. Давхардсан хаягийг олж, устгах: Давхардсан хаягийг тодорхойлохын тулд та өөрийн хүснэгт эсвэл мэдээллийн санд давхар тоо хайх эсвэл яг эсвэл бүдэг тохирох оруулгуудыг хасах.

Хаягуудыг стандартчилах аргууд

Таны жагсаалтад хаягийг хэвийн болгох хоёр өөр арга бий. Үүнд:

Гарын авлагын скрипт ба хэрэгслүүд

Хэрэглэгчид номын сангаас хаягийг янз бүрийн аргаар хэвийн болгохын тулд ажиллуулах скрипт болон нэмэлтүүдийг гараар олж болно

  1. Програмчлалын хэлүүд: Python, JavaScript эсвэл R нь тодорхой бус хаягийн таарч байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд тодорхойгүй хаягийн тохируулгыг ажиллуулж, өөрийн хаягийн өгөгдөлд тохируулан стандартчиллын дүрмийг хэрэгжүүлэх боломжийг танд олгоно.
  2. Кодлох агуулахууд: GitHub нь кодын загвар болон USPS-ээр хангадаг API хаягийг шалгах, хэвийн болгоход ашиглаж болох нэгдэл.  
  3. Хэрэглээний програмчлалын интерфейс: Гуравдагч этгээдийн үйлчилгээгээр дамжуулан нэгтгэх боломжтой Мэйл хаягийг задлан шинжлэх, стандартчилах, баталгаажуулах API.
  4. Excel-д суурилсан хэрэгслүүд: YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, эсвэл excel VBA Master зэрэг нэмэлт хэрэгсэл, шийдлүүд нь өгөгдлийн багц доторх хаягаа задлан шинжлэх, стандартчилахад тусална.

Энэ замаар явахын хэд хэдэн давуу тал нь хямд бөгөөд жижиг өгөгдлийн багцын өгөгдлийг хэвийн болгоход хурдан байдаг. Гэсэн хэдий ч, ийм скриптийг ашиглах нь хэдэн мянган бичлэгээс илүү задрах магадлалтай тул маш том өгөгдлийн багц эсвэл өөр өөр эх сурвалжид тархсан өгөгдөлд тохиромжгүй.

Хаяг баталгаажуулах програм хангамж

Мэдээллийг хэвийн болгоход бэлэн хаягийн баталгаажуулалт, хэвийн болгох програм хангамжийг ашиглаж болно. Ихэвчлэн ийм хэрэгслүүд нь USPS мэдээллийн нэгдсэн сан гэх мэт хаягийн баталгаажуулалтын тусгай бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй ирдэг бөгөөд хаягийг масштабаар стандартчилах бүдэг бадаг тохирох алгоритмуудтай хамт бэлэн биш өгөгдлийн профайл, цэвэрлэх бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй байдаг.

Програм хангамж байгаа нь бас чухал юм CASS баталгаажуулалт USPS-ээс авсан бөгөөд шаардлагатай нарийвчлалын босгыг хангаж байна:

  • 5 оронтой кодчилол - дутуу эсвэл буруу 5 оронтой ZIP кодыг ашиглах.
  • ZIP+4 кодчилол – дутуу эсвэл буруу 4 оронтой кодыг ашиглаж байна.
  • Орон сууцны хүргэлтийн үзүүлэлт (RDI) – хаяг нь орон сууцны эсвэл худалдааных эсэхийг тодорхойлох.
  • Хүргэлтийн цэгийн баталгаажуулалт (DPV) – хаягийг иж бүрдэл эсвэл орон сууцны дугаар хүртэл хүргэх боломжтой эсэхийг тодорхойлох.
  • Сайжруулсан аялалын шугам (eLOT) – тээвэрлэгчийн маршрутын хүрээнд нэмэлт мужид хүргэлтийн эхний тохиолдлыг харуулсан дарааллын дугаар, өсөх/буурах код нь дарааллын дугаар доторх хүргэлтийн ойролцоо дарааллыг заана. 
  • Байршуулах боломжтой хаягийг хувиргах системийн холбоос (LACSLlink) – 911 яаралтай тусламжийн системийг хэрэгжүүлсэн орон нутгийн засаг захиргааны шинэ хаягийг олж авах автоматжуулсан арга.
  • SuiteLink® хэрэглэгчдэд өгөх боломжийг олгодог бизнесийн хаягжилтын мэдээллийг сайжруулсан Бизнесийн хаягуудад мэдэгдэж буй хоёрдогч (илүү) мэдээллийг нэмж, өөрөөр хэлбэл боломжгүй тохиолдолд USPS хүргэх дарааллыг зөвшөөрөх болно.
  • Цааш нь ...

Гол давуу тал нь уртраг, өргөргийн утгыг гаргахын тулд CRM, RDBM, Hadoop-д суурилсан репозиторууд, геокодын өгөгдөл зэрэг өөр өөр системд хадгалагдсан хаягийн өгөгдлийг шалгаж, стандартчилахад хялбар байдаг.

Хязгаарлалтын хувьд ийм хэрэгсэл нь гар аргаар хаягийг хэвийн болгох аргуудаас хамаагүй илүү үнэтэй байдаг.

Аль арга нь дээр вэ?

Хаягийн жагсаалтаа сайжруулах зөв аргыг сонгох нь таны хаягийн бүртгэл, технологийн стек, төслийн хугацаа зэргээс бүрэн хамаарна.

Хэрэв таны хаягийн жагсаалт таван мянган бүртгэлээс бага бол Python эсвэл JavaScript-ээр дамжуулан стандартчилах нь илүү дээр байх болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв олон эх сурвалжид мэдээлэл түгээх замаар хаягийн үнэнийг нэг эх сурвалжид хүрэх нь зайлшгүй шаардлагатай бол CASS-ээр баталгаажсан хаягийн стандартчиллын програм хангамж нь илүү сайн сонголт байж болох юм.